OBJETIVO

Esta política se faz necessária, pois a Ava Educação considera que a privacidade e a proteção de dados são valores importantes que fazem parte da sua cultura organizacional. Faz parte da nossa missão desenvolver soluções tecnológicas que englobam a privacidade desde a concepção e ajudar nossos clientes com as necessidades de proteção de dados.

ESCOPO

Esta política engloba:

- Clientes internos: funcionários, terceiros e prestadores de serviços.
- Clientes externos: Alunos.

Se ficar com alguma dúvida, ou quiser nos enviar sua sugestão, iremos analisar prontamente, envie um e-mail para dpo@avaeducacao.com.br

CONCEITOS E SIGLAS

Abaixo listamos um pequeno glossário, onde você verá os significados de alguns conceitos adotados para a LGPD e que são usados em alguns pontos dessa política.

Privacidade: Direito de ser protegido de uma interferência em assuntos pessoais e familiares.

Privacyby Design: Privacidade desde a concepção e longo do ciclo de vida de todo o projeto. Garantir que novos produtos e serviços, já nasçam com as questões de privacidade e proteção de dados contemplados.

Fake News: Compartilhamento de notícias que são falsas.

LGPD: Lei Geral de Proteção de Dados, 13709.

DPO: Data Protection Officer ou Encarregado de dados, é o profissional que, dentro de uma organização, é encarregado de cuidar das questões referentes à proteção de dados pessoais da organização.

CULTURA DE PRIVACIDADE E PROTEÇÃO DE DADOS

Inspirados na cultura Privacyby Design, na Ava Educação entendemos que privacidade e a proteção de dados, deve ser algo a ser encarado como uma cultura dentro e fora da empresa. Ao encarar este tema como cultura, elevamos seu nível de importância e ao mesmo tempo que o tornamos um hábito, sem burocracias, regras engessadas e letras miúdas.

DADOS DE FUNCIONÁRIOS

Os dados de funcionários, são necessários para realizar a admissão no Departamento Pessoal e cumprir as exigências de órgãos regulatórios como ministério do trabalho e CLT. A Ava Educação não coleta nenhum dado além do solicitado para cumprir os protocolos de admissão previsto nos regulamentos trabalhistas e as informações necessárias para distribuição dos benefícios, como por exemplo: plano de saúde, odontológico, transporte e outros.

• Dados que são coletados pela Ava Educação:
  

1. Nome completo;
2. CTPS;
3. Certidão de Nascimento/Casamento;
4. CPF, RG, PIS;
5. Nome da mãe e do pai;
6. Endereço completo;
7. Escolaridade, Certificados e Títulos;
8. Antecedentes Criminais;
9. Caderneta de vacinação dos filhos.

DADOS DE TERCEIROS

Nossa política de privacidade e proteção de dados tem equivalência igual para funcionários e terceiros, desta forma, todas as normas e procedimentos são aplicadas em ambos os casos e precisam ser assinadas.

Assim como os funcionários, os terceiros possuem as mesmas responsabilidades com a confidencialidade, privacidade e a proteção de dados. Da mesma forma, ao se comprometerem com esta política e as diretrizes da Ava Educação assinam o Acordo de Confidencialidade.

DADOS DOS NOSSOS CLIENTES / ALUNOS

Devemos coletar somente o mínimo necessário para as finalidades pretendidas e de acordo com as nossas bases legais. Coletamos dados pessoais: Nome completo, CEP, CPF, RG, Telefone, gênero e endereço. Somente estes dados podem ser coletados para fins de cadastro em nossa plataforma e por finalidade de segurança.

Nós da Ava Educação temos por objetivo ter o máximo de responsabilidade, prezando pela privacidade e proteção desses dados, por isso é estritamente proibido o uso de dados de qualquer sistema interno para outra finalidade que não esteja envolvida no dia a dia da Ava Educação.

FINALIDADE DA COLETA DE DADOS

Coletamos os dados de nossos funcionários e terceiros para formalização dos contratos de trabalho e de prestação de serviço.

Coletamos os dados de nossos clientes / candidatos para fornecer serviços aprendizagem online e de mentorias online disponíveis em nossa plataforma.

COMPARTILHAMENTO DE DADOS

Compartilhamos os dados de nossos alunos e terceiros, com a nossa contabilidade e com instituições bancárias.

Compartilhamos os dados de nossos clientes/ alunos apenas com as empresas que estão buscando preencher a vaga de emprego.

RETENÇÃO DOS DADOS

Os dados de nossos colaboradores, terceiros e prestadores de serviços serão armazenados pelo prazo de 5 anos após a rescisão contratual.

Os dados de nossos clientes/ alunos, serão armazenados enquanto precisarmos para atingir a finalidade do oferecimento de cursos, pós-graduações e mentorias, podendo o titular de dados solicitar a exclusão entrando em contato com nosso DPO, a qualquer momento.

RETENÇÃO DOS DADOS

Os dados de nossos colaboradores, terceiros e prestadores de serviços serão armazenados pelo prazo de 5 anos após a rescisão contratual.

Os dados de nossos clientes/ alunos, serão armazenados enquanto precisarmos para atingir a finalidade do oferecimento de cursos, pós-graduações e mentorias, podendo o titular de dados solicitar a exclusão entrando em contato com nosso DPO, a qualquer momento.

SEGURANÇA DE DADOS

Na Ava Educação, utilizamos medidas técnicas e administrativa para promover a segurança do seus dados pessoais. Tais como: O armazenamento de dados é feito por meio de sistemas de nuvens tais como: EMPRESA FEEDZ, ACTIVE CAMPAIGN, GREATPAGES, utilizamos o controle de acesso entre nossa equipe para evidenciar os acessos não autorizados, nossa equipe é treinada e capacitada sobre a temática.

Estamos atentos para cumprimento da Lei de Geral de Proteção de Dados, desta forma, se ocorrer uma violação da segurança que leve à destruição acidental ou ilegal, perda, alteração, divulgação não autorizada relacionada a dados pessoais, temos um cenário de violação de dados pessoais, entrar em contato imediatamente com a nossa DPO, por meio do seguinte contato: dpo@avaeducacao.com.br

DIREITO DO USÚARIO

Você como titular dos dados pessoais (dono dos seus dados) tem direito a obter da Ava Educação uma relação aos dados do titular por ele tratados, a qualquer momento e mediante requisição, conforme ações abaixo:

• Quero solicitar acesso aos meus dados pessoais que são tratados pela Ava Educação;
• Quero solicitar correção dos meus dados pessoais;
• Quero me opor ao tratamento de meus dados pessoais;
• Quero solicitar a exclusão permanente dos meus dados meus pessoais; entendo que eles não são mais necessários, para as finalidades pretendidas;
• Quero levantar as minhas restrições sobre o tratamento, permitindo somente aquilo que considero necessário, inclusive com o meu consentimento;
• Quero solicitar a portabilidade dos meus dados pessoais: receber uma cópia para levar para outro controlador.
• Outros.

Todos estes itens você pode solicitar enviando um e-mail para dpo@avaeducacao.com.br

A Ava Educação vai analisar sua solicitação com atenção e te responder com todas as informações necessárias, dentro do prazo de até 15 dias. Conforme previsto, na Lei Geral de Proteção de Dados. #MeusDadosMinhasRegras

ALTERAÇÃO NA POLÍTICA DE PRIVACIDADE

Nos da Ava Educação se comprometemos em anunciar em nossos meios de comunicação qualquer alteração nesta política.

LEI APLICAVEL

Lei Geral de Proteção de Dados 13.709/2018, foro da cidade de CAMPO GRANDE –MS.